10 مهمترین نکات خدمات تشریفات عروسی در تالار ها و باغ تالارها
برگزاری جشن عروسی توسط تیم تشریفات انجام می‌شود. چرا که باید تمام ریزه کاری‌های یک مراسم لوکس و استاندارد مدنظر قرار گیرد. به همین دلیل تیم تشریفات مسئول صفر تا صد یک مراسم است. انتخاب یک تیم تشریفات حرفه ای برای خدمات دهی مطلوب اولویت مهمی است. انتخاب برنده می‌تواند زمینه ساز برگزاری یک جشن عالی باشد. همین موضوع موجب شده است تا همه چیز برای دستیابی به نتایج شگفت انگیز آماده باشد! خدمات تشریفات عروسی در تالارها و باغ تالارها موجب می‌شود تا مقدمات برگزاری یک مراسم رقم بخورد.
برای آشنایی با نکات مهم خدمات تشریفات عروسی در تالار و باغ تالار، تا پایان همراه ما باشید.
برای دریافت مشاوره تخصصی کلیک کنید.
خدمات تشریفات عروسی در تالار و باغ تالارها چیست؟
تشریفات عروسی مهمترین انتخاب شما در مراسم عروسی است. انتخاب تشریفات حرفه‌ای کیفیت، برنامه ریزی، صرفه جویی و صدها مزیت دیگر را همراه دارد. به همین دلیل لازم است تا با آگاهی کامل از 10 نکته مهم از خدمات تشریفات عروسی در تالار، آگاهانه دست به انتخاب بزنید.
بیشتربدانید: بهترین تشریفات مجالس عروسی تهران 2023
1-انتخاب محل مناسب برگزاری جشن عروسی
انتخاب محل مناسب برای برگزاری مراسم عروسی یکی از مهمترین تصمیمات تشریفا است. باید محلی را انتخاب کنید که به اندازه مهمانانتان جا داشته باشد و با سلیقه و موضوع مراسمتان همخوانی داشته باشد.
2- تزیینات و دکوراسیون محل جشن
تزیینات و دکوراسیون محیط عروسی باید با تم جشن عروسی، سلیقه عروس و داماد، فضای برگزاری مراسم شما همخوانی داشته باشد و حس مطلوب جشن و فضای شاد را ایجاد کند.
3-خدمات ودینگ پلنری
هرچند در ایران خدمات ودینگ پلنری فراموش شده است و بسیاری از تیم‌ها آن را نادیده می‌گیرند! اما کاژو خدمات ودینگ پلنری را در بالاترین استاندارد و سطح ممکن ارائه می‌کند. انتخاب لباس‌های مناسب برای استایل عروس و داماد، ایده های دیزاین فضا و جزییات این‌چنینی همگی از جزییاتی است که توسط ودینگ پلنر ساخته و پرداخته می‌شود.
4-گروه موسیقی جشن عروسی
انتخاب موسیقی مناسب و گروه موسیقی حرفه ای نقش مهمی در شادی و اکتیو بودن مهمانان دارند. کاژو با درک اهمیت گروه موسیقی و دی جی، بهترین تیم‌ها را برای این بخش مدنظر دارد. به این ترتیب می‌توانید از خدمات تشریفات عروسی در تالار و باغ تالار استفاده کنید.
5-دیزاین فضای برگزاری جشن عروسی
تیم تشریفات با شناخت سلیقه عروس و داماد و نیاز فضا، به بهترین شکل ممکن مسئولیت طراحی و دیزاین فضای داخلی و خارجی را برعهده می‌گیرد.
6-تامین خوراکی‌ها و نوشیدنی‌ها
انتخاب منوی غذا و نوشیدنی‌ها با توجه به تعداد مهمانان، سلیقه آن‌ها و مهمتر از همه کیفیت غذا بسیار مهم است. تیم کاژو به عنوان تشریفات، مسئولیت تهیه مواد اولیه درجه یک، طبخ با شف‌های حرفه‌ای و سرو با دیزاین جذاب را برعهده می‌گیرد.
نکات مهم خدمات تشریفات عروسی در تالار ها و باغ تالارها
آگاهی از نکات خدمات تشریفات عروسی در تالارها و باغ تالارها، به شما اجازه می‌دهد تا دید هوشمندانه‌ای داشته باشید و همه چیز با به بهترین شکل ممکن بررسی نمایید.
1-نیازسنجی دقیق عروس و داماد
برای انجام یک مراسم عروسی موفق و متناسب با سلیقه عروس و داماد، نیازسنجی دقیق از سلیقه‌ها، تمایلات و انتظارات آن‌ها امری حیاتی است. تیم تشریفات باید با دقت این نیازسنجی را انجام دهد تا بتواند مراسمی منحصر به فرد و شخصی‌سازی شده را برای آن‌ها طراحی کند. در ادامه، مراحل نیازسنجی دقیق برای عروس و داماد را بررسی می‌کنیم.
- ملاقات و مشاوره ابتدایی: ابتدا با عروس و داماد یک جلسه ملاقات مشاوره انجام دهید. در این جلسه، با آن‌ها آشنا شده و در مورد تمام جزئیات مراسم و تمایلاتشان سوال کنید.
- شناختن سلیقه و سبک: بیشتر از سلیقه‌های عروس و داماد در مورد طراحی، رنگ‌ها، تزیینات و سبک عروسی آگاه شوید. آیا آن‌ها تمایل به مراسم کلاسیک، مدرن، رمانتیک یا دیگر سبک‌ها دارند؟
- تم مراسم:بپرسید که آیا آن‌ها موضوع خاصی برای مراسم عروسی دارند؟ مثلاً تم فصلی، رنگ‌های خاص و …
- تعداد مهمانان و مکان: تعداد مهمانان و نیاز به مکان مناسب بر اساس تعداد آن‌ها را بررسی کنید.
- برنامه‌ریزی زمانی: مدت زمان مراسم عروسی و برنامه‌ریزی زمانی آن را مشخص کنید.
- خدمات ویژه: بپرسید آیا آن‌ها به خدمات ویژه‌ای نیاز دارند مانند تزیینات خاص، موسیقی مشخص یا سایر امکانات.
- منوی غذا: سلیقه آن‌ها در مورد منوی غذا را بپرسید. آیا آن‌ها ترجیح می‌دهند منوی سنتی یا غذاهای خارجی و دریایی داشته باشند؟
- تزیینات و دکوراسیون: نیاز به تزیینات و دکوراسیون خاص را مورد بررسی قرار دهید.
- فعالیت‌های ویژه: آیا آن‌ها به فعالیت‌های خاصی مثل دستسازی جزئیات خواهند پرداخت؟
- تجربه کارکنان: تضمین کنید که تیم تشریفات تجربه کافی در انجام مراسم‌های شخصی‌سازی شده دارد.
- مراقبت و اهمیت دادن به نظرات: همواره به نظرات و انتقادات آن‌ها گوش دهید و تغییراتی را در طراحی و برنامه اعمال کنید.
2-ایده پردازی و انتخاب بهترین گزینه‌ها
ایده‌پردازی و انتخاب بهترین گزینه‌ها توسط تیم تشریفات عروسی نیازمند خلاقیت، برنامه‌ریزی دقیق و توجه به جزئیات است. برای ایده پردازی با عروس و داماد یک جلسه ملاقات برگزار می‌شود تا اطلاعات دقیقی از تمایلات، سلیقه و انتظارات آن‌ها به دست آید. پس از این مرحله، از عروس و داماد ایده‌ها و انتظارات خود در مورد تم، رنگ، سبک عروسی و دیگر جزئیات جویا می‌شود. تیم تشریفات باید تحقیقات مربوط به تم‌ها، دکوراسیون، غذاها، موسیقی و … را انجام دهد تا بهترین گزینه‌ها را انتخاب کند. با توجه به ایده‌ها و تمایلات عروس و داماد ، یک مفهوم عمومی از مراسم عروسی را طراحی می‌شود که همه اجزای مراسم به هم مرتبط بوده و ساختاری یکپارچه داشته باشند. پیشنهادات خلاقانه‌ای در مورد دکوراسیون، تزیینات، فعالیت‌های ویژه و … به عروس و داماد ارائه می گردد و محل برگزاری مراسم یا تم آن نیز ارزیابی می‌شود. این اقدامات همگی در تیم کاژو به شکلی هنرمندانه و روتین اجرایی می‌شود.
3-انتخاب مناسب ترین لوکیشن متناسب با پارامترهای مدنظر
انتخاب مناسب‌ترین لوکیشن برای مراسم عروسی بستگی به تم، سبک، انتظارات و محدودیت‌های عروس و داماد دارد. در اینجا چند مرحله برای انتخاب لوکیشن مناسب توسط تیم تشریفات عروسی آورده شده است:
- تم و سبک مراسم: در ابتدا، باید با عروس و داماد در مورد تم و سبک مراسم گفتگو می‌شود. آیا آن‌ها به دنبال یک مراسم رمانتیک، کلاسیک، مدرن یا خارجی هستند؟ این اطلاعات کمک می‌کند تا لوکیشن‌هایی که با تم مطابقت دارند را انتخاب کنید.
- تعداد مهمانان: تعداد مهمانان تاثیر زیادی در انتخاب لوکیشن دارد. لوکیشنی که به اندازه مهمانان مناسب باشد و همچنین فضای مناسبی برای تجربه خوب آن‌ها ایجاد کند، بهترین انتخاب خواهد بود.
- مکان‌های مورد نظر: با عروس و داماد بحث کنید که آیا مکان‌های خاصی برای برگزاری مراسم در ذهن دارند؟ اگر نه، با ارائه گزینه‌های مختلف از مکان‌ها، تلاش برای انتخاب یک لوکیشن مناسب ادامه دارد.
- موقعیت جغرافیایی: مکان مراسم باید برای مهمانان قابل دسترسی باشد. فاصله از محل زندگی مهمانان و مسیرهای حمل و نقل عمومی را در نظر بگیرید.
- تسهیلات و امکانات: امکانات موجود در لوکیشن از جمله تعداد اتاق‌های مهمان، پارکینگ، آشپزخانه، سالن برگزاری مراسم و … بسیار مهم است.
- اهمیت تصاویر: عکس‌ها و ویدیوهایی که از مراسم گرفته می‌شود، یادگاری‌های مهمی هستند. لذا، لوکیشن با دیزاین شیک و پس‌زمینه جذاب و زیبا انتخاب مطلوبی است.
- تمایل به فضای باز یا بسته: عروس و داماد باید تصمیم بگیرند آیا مراسم در فضای باز مانند باغ یا ساحل برگزار می‌شود یا در فضای بسته مانند سالن‌ها و هتل‌ها.
- محدودیت‌های بودجه: بودجه مراسم نقش مهمی در انتخاب لوکیشن دارد. باید لوکیشنی را انتخاب کنید که با بودجه مدنظر سازگار باشد.
- بررسی لوکیشن در وقت‌های مختلف: بهتر است لوکیشن انتخابی را در زمان‌های مختلف روز، هفته و فصل بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید که در همه شرایط جذابیت زمان بازدید را دارد.
انتخاب لوکیشن یکی از مهم ترین نکات خدمات تشریفات عروسی در تالارها و باغ تالارها است که مطابق میل عروس و داماد رقم می‌خورد.
4-مشاوره و انتخاب بهترین منو پذیرایی عروسی
انتخاب منوی پذیرایی عروسی بستگی به سلیقه عروس و داماد، تعداد مهمانان، سبک مراسم، محدودیت‌های بودجه و عوامل دیگر دارد. تعداد مهمانان از جمله عوامل اصلی در انتخاب منوی پذیرایی است. باید منویی را انتخاب کنید که به تعداد مهمانان مناسب باشد. سبک مراسم عروسی تاثیر زیادی در انتخاب منو دارد. برای مراسم‌های رسمی و کلاسیک، منوهای مجلل و غذاهای سنتی مناسب هستند، در حالی که برای مراسم‌های مدرن و تفریحی، منوهای خلاقانه و تنوع در غذاها می‌تواند مناسب باشد. با ارائه پیشنهادات خلاقانه در مورد منو، عروس و داماد را تحت تاثیر قرار دهید. ممکن است منوهایی که در خصوص آن فکری نکرده‌اند، در یک شرایط خاص جذاب به نظر رسد. بپرسید که آیا عروس و داماد غذاهای خاصی را ترجیح می‌دهند یا منوی خاصی در ذهن دارند. منویی با تنوع در غذاها و دسرها به مهمانان انتخاب‌های متنوعی را ارائه می‌دهد و عملکرد حرفه ای تیم تشریفات را نشان می دهد. در منوی عروسی به غذاهایی که عموماً مورد پسند مهمانان قرار می‌گیرند می‌توانید توجه کنید. انتخاب چند نوع برنج پلویی و گوشت مرغ و بره می‌تواند منویی متعادل، خوشمزه و لوکس را رقم بزند. در نظر داشته باشید که غذاهای مناسب فصل را در منوی خود قرار دهید.
بودجه نقش بسیار مهمی در انتخاب منو دارد. منویی که با بودجه مدنظر سازگار باشد و همچنین کیفیت مناسبی داشته باشد را انتخاب کنید. حتما قبل از تصمیم‌گیری نهایی، از طریق تست مراسم، فضایی فراهم کنید که عروس و داماد با حضور در مراسمی که برگزار می‌کنید، نوع طبخ غذاها، کیفیت آن و نحوه سرو را مشاهده کنند و از آن ها تست نمایند. منویی که سلیقه عروس و داماد را منعکس کند و توسط پرسنل ماهر و مجرب تهیه می‌شود، بهترین انتخاب خواهد بود. غذاهای ویژه‌ای مثل منوی گیاهی، غذاهای مخصوص نیازهای خاص (مثلاً برای وگان‌ها یا آلرژیک‌ها) را نیز در نظر بگیرید. اگر خدمات جانبی مانند سرویس‌دهی، نظافت و … نیز توسط رستوران یا تهیه‌کننده منو ارائه می‌شود، این نکته را در انتخاب منو در نظر داشته باشید.
با این مراحل و توجه به نظرات عروس و داماد، می‌توانید منویی را انتخاب کنید که بهترین تجربه را برای مهمانان و مهمانان شرف خواهد آورد.
5-ارائه پکیج‌های مختلف دیزاین، گل ارایی، شمع آرایی و حریر آرایی
بطور معمول، تیم‌های تشریفات عروسی پکیج‌های مختلفی را ارائه می‌دهند که شامل دیزاین، گل ارایی، شمع آرایی و حریر آرایی می‌شوند. در زیر، نمونه‌هایی از این پکیج‌ها را آورده‌ایم. یادتان باشد که این پکیج‌ها مثال است و در هر تیم تشریفات، سرویس دهی به شکل متفاوتی ارائه می‌گردد.
- پکیج کلاسیک:
- دیزاین کلاسیک با استفاده از رنگ‌های نیوترال و طراحی‌های ساده.
- گل ارایی با استفاده از گل‌های سفید، کرم یا صورتی.
- شمع آرایی با شمع‌های سفید یا کرم و تزیین‌های ساده.
- حریر آرایی با استفاده از پارچه‌های رنگ‌های خاص با الگوهای کلاسیک.
- پکیج رمانتیک:
- دیزاین رمانتیک با استفاده از رنگ‌های ملایم و تزیینات دل‌انگیز.
- گل ارایی با گل‌های دل‌انگیز مانند رزها، پیچک‌ها و گل‌های فصلی.
- شمع آرایی با شمع‌های عطری و تزیین‌های ظریف.
- حریر آرایی با پارچه‌های لطیف و رنگ‌های پاستلی.
- پکیج مدرن:
- دیزاین مدرن با خطوط ساده، شکل‌های هندسی و رنگ‌های جریانی.
- گل ارایی با استفاده از گل‌های جدید و ترکیب‌های رنگی متفاوت.
- شمع آرایی با شمع‌های منحصر به فرد و تزیینات مدرن.
- حریر آرایی با استفاده از پارچه‌های متنوع و الگوهای هندسی.
6-آشنایی با جدیدترین متد برگزاری جشن عروسی
یکی از مهمترین نکات خدمات تشریفات عروسی در تالارها و باغ تالارها، آشنایی با جدیدترین روش های برگزاری جشن است. برگزاری مراسم با تکنیک‌های قدیمی کلافه کننده است. تیم تشریفات باید خدماتی به روز ارائه کند. آموزش مداوم، شرکت در دوره‌های آموزشی و ضرورت آموزش پرسنل برای پروی از متد جدید از جمله پارامترهای مهمی است که در تشریفات کاژو نیز مدنظر قرار می‌گیرد.
7-آموزش آداب و معاشرت پرسنل در ارتباط با مهمانان
در تیم‌های تشریفاتی حرفه‌ای، نحوه برخورد پرسنل و آگاهی از اصول مهمانداری و هتلینگ کاملا دیده می‌شود. شما می‌توانید تمام پارامترها را در نحوه برخورد و آداب و معاشرت پرسنل ملاحظه کنید. قطعا این پارامتر برای ارتباط با مهمانان اهمیت بالایی دارد. در تیم کاژو، پرسنل پیوسته در حال ارزیابی و اصلاح رفتار در کنار آموزش اصول حرفه‌ای هستند.
8-توانایی مدیریت صفر تا صد مراسم و شرایط خاص
مدیریت صفر تا صد مراسم عروسی و شرایط خاص نیازمند مهارت‌های گسترده و تجربه قوی در این زمینه است. در ادامه، توانایی‌ها و مهارت‌هایی که برای مدیریت موفق مراسم‌ها و شرایط خاص مورد نیاز است، آورده شده است:
- برنامه‌ریزی دقیق: برنامه‌ریزی دقیق و کامل از جزئیات کوچک تا بزرگ، از زمان‌بندی تا تجهیزات و افراد حاضر در مراسم، از اهمیت ویژه برخوردار است. به همین دلیل عملکرد تیم تشریفات در برنامه ریزی تعیین کننده است.
- مدیریت زمان: توانایی مدیریت زمان برای انجام همه فعالیت‌ها در زمان مقرر، از مهارت‌های اساسی مدیریت تشریفات حرفه ای است.
- تیم‌سازی و هماهنگی: انتخاب و مدیریت تیم‌های مختلف، از اعضای تیم تشریفات گرفته تا تامین‌کنندگان و خدمات مختلف، باید به طور موثر انجام شود. همین بخش ماجرا نیز به عنوان ریزه کاری عملکرد تشریفات مدنظر قرار می‌گیرد.
- حل مشکلات به طور فوری: در هر مراسم ممکن است مشکلات و موقعیت‌های غیرمنتظره پیش آید. توانایی در شناسایی، ارزیابی و حل مشکلات به سرعت و با کارآیی مهارت مدیریتی مهم تیم تشریفات است.
- مهارت‌های ارتباطی بالا: توانایی ارتباط مؤثر با مشتریان، تامین‌کنندگان، تیم و سایر اشخاص مرتبط، مهارت اصلی در خدمات تشریفات عروسی در تالار است.
- تجربه و دانش فنی: دانش در زمینه چگونگی برگزاری مراسم عروسی، آشنایی با جزئیات مراسم‌ها و مهارت‌های فنی مانند دکوراسیون، نورپردازی، ترتیب گل‌ها و … برای تشریفات بسیار حیاتی است.
- مدیریت بودجه: توانایی مدیریت بودجه مراسم و بهره‌گیری بهینه از منابع مالی و انسانی، بخشی از خدمات تشریفات عروسی در تالار و باغ تالار عروسی است.
- آگاهی از قوانین و مقررات: آگاهی از قوانین و مقررات مرتبط با برگزاری مراسم‌های عروسی، از جمله مقررات بهداشتی و ایمنی، برای جلوگیری از مشکلات حقوقی ضروری است.
- خلاقیت و نوآوری: ارائه ایده‌های خلاقانه و نوآوری در طراحی مراسم و اجرای جزئیات مختلف، می‌تواند مراسم را به تجربه‌ای منحصر به فرد تبدیل کند.
- مدیریت استرس: توانایی مدیریت استرس‌ها و فشارهای مرتبط با مراسم‌های بزرگ، از اهمیت زیادی برخوردار است. همین ویژگی اصلی‌ترین دلیل انتخاب تیم تشریفات عروسی است.
9-کیفیت پذیرایی،طبخ و سرو غذاها، نوشیدنی‌ها
یکی از خدمات تشریفات عروسی در تالار و باغ عمارت، پذیرش مسئولیت کیترینگ یا تامین اقلام خوراکی است. تیم تشریفات از مرحله خرید مواد اولیه گرفته تا شست و شو، آماده سازی، طبخ و سرو را برعهده می گیرد. کیفیت و طعم دلپذیر خوراکی‌های توافق شده در منو تشریفات، نتیجه تلاش و عملکرد تیم تشریفات است. کاژو با سال ها سابقه در این حوزه، همیشه سربلند بوده است و بالاترین کیفیت، بهترین دیزاین و نظم را ارائه می کند.
10-ارتباطات قوی و کارآمد
یکی از نکات خدمات تشریفات عروسی در تالار ها و باغ تالارها، ارتباط قوی و کارآمد تیم با سایر همکاران است. همین ارتباطات قوی در کاژو، زمینه ساز دریافت آفرهای گوناگون به نفع عروس و داماد شده است. به همین دلیل انتخاب کاژو ضمن پیشبرد اهداف در بالاترین کیفیت، همه چیز را برای یک تجربه عالی از کاهش هزینه‌ها فراهم می‌کند.
